Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
Registro de actividad Colegio Oficial de Farmacéuticos de Ourense
| ACTIVIDAD | FINALIDAD | CATEGORIAS DE INTERESADOS | CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES | CESIONES DE DATOS | TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES | PERIODO DE CONSERVACION |
| COLEGIADOS | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS DATOS NECESARIOS PARA FINES COLEGIALES DESCRITOS EN LAS LEYES ESTATAL Y AUTONOMICA DE COLEGIOS PROFESIONALES Y ESPECIALMENTE EN LOS ESTATUTOS DE LA CORPORACION ENTRE OTROS LA ORDENACION EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA DEL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD PROFESIONAL Y SU POTESTAD SANCIONADORA, ADEMÁS DE LA PRESTACION DE SERVICIOS FISCALES Y JURIDICOS A LOS AFECTADOS. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ES EL CONSENTIMIENTO OTORGADO POR EL INTERESADO. | ASOCIADOS O MIEMBROS COLEGIADOS |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO, DATOS FINANCIEROS Y DATOS PROFESIONALES. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO FIRMA IMAGEN/VOZ Nº DE COLEGIADO CARACTERISTICAS PERSONALES CIRCUNSTANCIAS SOCIALES ACADEMICOS Y PROFESIONALES DETALLES DEL EMPLEO INFORMACIÓN COMERCIAL ECONOMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS Y SOLVENCIA PATRIMONIAL Y DATOS RELATIVOS A CUESTIONARIOS DE SALUD TRANSACCION DE BIENES Y SERVICIOS |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES A LA CORPORACION, EN CONCRETO, REGISTROS PUBLICOS COLEGIOS PROFESIONALES ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA OTROS ORGANOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA ENTIDADES DEDICADAS AL CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DINERARIAS BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ENTIDADES ASEGURADORAS OTRAS ENTIDADES FINANCIERAS ENTIDADES SANITARIAS ASOCIACIONES Y ORGANIZACIONES SIN ANIMO DE LUCRO SINDICATOS Y JUNTAS DE PERSONAL PERSONAS O ENTIDADES DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL COLEGIO |
NO
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Hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| EMPLEADOS/ RECURSOS HUMANOS | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA GESTION DE LA RELACION LABORAL ENTRE LOS EMPLEADOS Y EL COLEGIO, ASI COMO ENTRE EL PERSONAL DE PRÁCTICAS Y LAS ENTIDADES CUYO CONVENIO SE SUSCRIBE, GESTION DE NOMINAS Y ACTIVIDADES FORMATIVAS TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS CANDIDATOS EN PROCESOS DE SELECCIÓN Y ACCIONES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ES EL CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO PARA LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL Y EL INTERÉS LEGÍTIMO DE LA ENTIDAD PARA LAS CUESTIONES DE GESTIÓN DE NOMINAS Y DE GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RRHH | EMPLEADOS | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO, DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO SON:D.N.I./N.I.F. Nº SS/MUTUALIDAD NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO CARACTERISTICAS PERSONALES ACADEMICOS Y PROFESIONALES DETALLES DEL EMPLEO ECONOMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES AL COLEGIO, EN CONCRETO,ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES |
NO
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Hasta la finalización de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos y 2 años para el tratamiento de CURRICULUMS VITAE |
| PROVEEDORES | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA GESTION ADMINISTRATIVA DE PROVEEDORES, DE PROFESIONALES EXTERNOS QUE DESARROLLEN SUS SERVICIOS PARA LA ENTIDAD. LA BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION ES LA EJECUCION DE UN CONTRATO SUSCRITO ENTRE LA ENTIDAD Y LOS PROVEEDORES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO O ADQUISICION DE BIENES. | PROVEEDORES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO, DATOS FINANCIEROS, DATOS PROFESIONALES. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO |
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA |
NO
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Hasta la finalización de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| SOCIEDADES PROFESIONALES | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO, ES EL REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES CONFORME A LA LEY 2/2007 DE 15 DE MARZO PARA CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS QUE DICHA LEY EN RELACION CON LA LEY DE COLEGIOS PROFESIONALES DETERMINA. LA BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION ES EL CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACION LEGAL | ASOCIADOS O MIEMBROS COLEGIADOS SOCIEDADES PROFESIONALES |
INFRACCIONES ADMINSITRATIVAS. D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO CIF, PASAPORTE Y/O PERMISO DE RESIDENCIA O TRABAJO. NOMBRE Y RAZON SOC ACADEMICOS Y PROFESIONALES INFORMACIÓN COMERCIAL ECONOMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS |
ORGANOS JUDICIALES OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL COLEGIOS PROFESIONALES ENTIDADES ASEGURADORAS
PERSONAS O ENTIDADES DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL COLEGIO |
NO
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Hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| RECURSOS, QUEJAS Y SANCIONES | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES EL REGISTRO DE RECLAMACIONES QUEJAS, Y/O DENUNCIAS PRESENTADAS FRENTE A ACTUACIONES DE LOS PROFESIONALES COLEGIADOS Y DE LOS ACREDITADOS, CONTROL DE TRAMITACION Y RESOLUCION DE QUEJAS Y DENUNCIAS, JUSTICIA, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, EJERCER LA POTESTAD SANCIONADORA, Y OTRAS FINALIDADES. LA BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO ES EL CONSENTIMIENTO OTORGADO POR EL INTERESADO A LA HORA DE PLANTEAR EL RECURSO/QUEJA. | COLEGIADOS, EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO, DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO, EMAIL, DATOS RELATIVOS A TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS |
CONSEJOS AUTONOMICOS DE COLEGIOS DEL SECTORY DE OTRAS PROFESIONES. ORGANOS JURISDICCIONALES. INSTITUCIONES DE CARACTER PUBLICO COMPETENTES. ADMINISTRACION DEL ESTADO DE LAS CCAA, LOCAL E INSTITUCIONAL. |
NO
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Hasta la finalización procedimiento y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| SERVICIOS DE ATENCION AL CIUDADANO | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA GESTIÓN DE LOS DATOS NECESARIOS PARA LA RELACION INSTITUCIONAL,GESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS, SOCIALES Y COMERCIALES CON DIFERENTES PROFESIONALES SANITARIOS Y DE OTROS ÁMBITOS. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ES EL CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. | PERSONAS DE CONTACTO | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO, DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO, EMAIL, PROFESIÓN, DATOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES AL COLEGIO, |
NO
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Hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| FORMACION/EVENTOS | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES RECOGER LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS/COLEGIADOS Y SOLICITANTES A LA REALIZACION DE CURSOS (O ASISTENCIA A EVENTOS SI PROCEDE) QUE RECIBEN LA FORMACION. LA BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO ES EL CONSENTIMIENTO OTORGADO POR EL INTERESADO O LA DERIVADA D ELA PROPIA PRESTACION DE SERVICIOS | EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL OTRA PERSONAS DISTINTAS DEL AFECTADO O SU REPRESENTANTE EMPLEADOS CLIENTES Y USUARIOS ASOCIADOS O MIEMBROS ESTUDIANTES |
D.N.I./N.I.F. Nº SS/MUTUALIDAD NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONOS DETALLES DEL EMPLEO
FOTOGRAFIAS/ VIDEO |
ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL OTROS ÓRGANOS DE LA AMINISTRACIÓN PÚBLICA PRESTACIONES DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA , COLABORADORES NECESARIOS |
NO
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Hasta la finalización del FORMACIÓN correspondiente o hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| USUARIOS WEB | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA GESTION DE LAS PERSONAS QUE SE DAN DE ALTA EN LA PARTE PUBLICA DE LA PAGINA WEB DEL COLEGIO PARA LA GESTION DE LAS MISMAS Y DE SUS PUBLICACIONES | ASOCIADOS O MIEMBROS COLEGIADOS SUSCRIPTORES DE LA PAGINA WEB |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO, DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO, EMAIL, |
PERSONAS Y/O ENTIDADES RELACIONADAS DIRECTAMENTE CON EL COLEGIO |
NO
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Hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| VIDEOVIGILANCIA [1] | GESTIÓN DE LA VIDEOVIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ES EL INTERÉS LEGÍTIMO DE LA ENTIDAD DE CONTROLAR LOS ACCESOS Y MANTENER LA SEGURIDAD. | EMPLEADOS CLIENTES Y USUARIOS PROVEEDORES |
IMAGEN/VOZ | FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD |
NO
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Los datos serán cancelados en el plazo máximo de 1 MES desde su captación |
| VENTANILLA UNICA | FACILITAR LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS AL LIBRE ACCESO A LAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS Y A SU EJERCICIO A FIN DE QUE LOS Y LAS PROFESIONALES PUEDAN REALIZAR POR VIA ELECTRONICA Y A DISTANCIA TODOS LOS TRAMITES NECESARIOS Y CONOCER EL ESTADO DE TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE SE TENGA LA CONDICION DE INTERESADO | EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL |
D.N.I./N.I.F. Nº SS/MUTUALIDAD NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO FIRMA IMAGEN/VOZ |
ORGANOS JUDICIALES OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO COLEGIOS PROFESIONALES BANCOS, CAJAS DE AHORRO Y CAJAS RURALES |
NO
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Hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
| PERITOS | LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA GESTIÓN DE LOS DATOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE PERITAJE EN AQUELLOS CASOS QUE SEA NECESARIO. |
EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL. COLEGIADOS. |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO, DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO, EMAIL, DATOS RELATIVOS A TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES AL COLEGIO , ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ENTIDADES ASEGURADORAS |
NO
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Hasta la finalización de la relación contractual o expediente iniciado de peritaje y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. |
[1] La actividad se gestiona a través de un conjunto de operaciones, procesos o procedimientos automatizados que conllevan la recogida y supresión de datos de carácter personal.